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【合同会社チャーリック様】取引情報の一元化とリアルタイム可視化により、社内全体の会計・請求業務のデジタル化を実現

会計処理や請求業務をデジタル化し、取引先ごとの売上・入金状況をリアルタイムで可視化。

直感的なUIにより、経理担当者以外でも簡単に操作できる環境を構築しました。

  • 分散していた取引情報を一元化!直感的な操作で全社的なデジタル化を実現

    社内の会計処理や請求業務をデジタル化するためにSecurity Cloudを採用しました。

    これまでバラバラに管理していた取引情報を一元化でき、 取引先ごとの売上・入金状況をリアルタイムで確認できるようになりました。

    操作も直感的で分かりやすく、経理担当以外の社員でも簡単に利用できています。

  • 導入後の成果と今後の展望

    • 取引先ごとの売上
    • 入金状況のリアルタイム把握
    • 属人化の解消(経理担当以外でも操作可能な環境の実現)
    • バラバラだった情報の統合による業務効率の向上
  • 会社情報

    【会社名】合同会社チャーリック

    【エリア】関東

    【都道府県】東京都

    【ご担当者様】ご担当者 様

    【役職】業務担当

※ ライフアッズ利用者の許可を得て、ご感想を広告(PR)として掲載しています。
※ 個人の感想であり、成果を保証するものではありません。

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お客様の声一覧
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経理の作業時間を大幅削減!バックオフィス業務の完全デジタル化を実現

バラバラだった会計・請求・取引データを一つのクラウド環境に集約。

金融データ連携や勘定科目の自動提案により、日々の経理業務から決算申告までのフローが劇的に効率化されました。

社内に眠るナレッジをAIが瞬時に引き出し、業務の属人化を根本から解消!

散在する規程や業務手順、過去の提案書をAIが意味レベルで理解し整理。

質問の意図を解釈して的確に回答するシステムにより、新人の立ち上がり加速と問い合わせ対応の工数削減を実現しました。

トップ営業の「勝ちパターン」をチーム全体に実装。

AI伴走で商談密度が向上

CRMや過去の提案データを統合し、AIが顧客ごとに「今やるべき営業行動」を設計。

提案準備や抜け漏れから解放され、対話と意思決定に集中できる強い営業組織へと進化しました。

過去の「導入失敗」を払拭!伴走支援でSFA/CRMが現場に完全定着

営業活動の属人化が課題でしたが、以前別のツールを入れた際は現場が使いこなせず挫折。

今回は中立的な視点でのツール選定から操作研修、業務フローの再構築まで伴走してもらい、組織全体の営業力底上げに成功しました。

現場の混乱を防ぐスモールスタートで、紙とExcelの受発注業務から脱却

FAXやExcel中心のアナログな受発注・在庫管理により、入力ミスと確認作業に追われていました。

現場の抵抗感を和らげるため、特定の部門から段階的にシステムを導入する手法をご提案いただき、無事全社展開に成功しました。

乱立するツールを整理・統合!無駄なコストを削減しROIを最大化

部署ごとに異なるツールを契約しており、情報が分断されセキュリティリスクも抱えていました。

ライフアッズ様に全体の業務棚卸しを依頼し、最適な電子契約・ワークフローとタスク管理ツールへ再構築したことで、ITコスト削減と決裁スピード向上の両立を実現しました。

請求書発行から入金確認まで一元化!業務時間を約30%削減

経理・請求管理業務をクラウドで一元化。

手作業によるチェックや入力ミスを大幅に削減し、複数拠点間でのデータ共有もスムーズに行える環境を実現しました。

煩雑な採用実務を完全アウトソース!コア業務への集中を実現

スカウト送信から面接日程の調整まで、日々の採用業務をプロフェッショナルチームに委託。

人事担当者の負担が劇的に減り、本来注力すべき組織開発や社員フォローに時間を割けるようになりました。

応募ゼロからの脱却!データに基づく戦略設計で採用コストを最適化

従来の求人媒体では全く応募が来ず、採用単価も高騰し続けていました。

元リクルートエキスパートによる的確なペルソナ設計と媒体選定により、低コストで自社のカルチャーにマッチした人材の獲得に成功しました。

ミスマッチを防ぐ!惹きつけを強化する面接プロセスの構築

母集団形成はできているものの、面接での見極め不足や内定辞退の多さが課題でした。

候補者の意向を高める面接設計と手厚いフォローアップにより、自社のビジョンに深く共鳴する人材を確実にお迎えできるようになりました。

目視検査の限界を突破!AIによる画像解析で現場のプロセスを自動化

数百万枚に及ぶ現場の施工写真と設計図面をAIの画像認識技術で自動照合するシステムを開発。

これまで担当者が膨大な時間をかけていた目視チェック作業をAIが代替することで、人的ミスの防止と大幅な業務工数の削減を達成しました。

属人化していた技術ノウハウをAI化!社内ナレッジの即時検索を実現

膨大な設計マニュアルや過去のトラブルシューティング資料をAIに学習(RAG)させ、対話型の社内アシスタントを構築。

熟練技術者への質問が集中していた課題を解決し、若手社員の自己解決率向上と業務効率化を同時に実現しました。

勘と経験からの脱却!AIデータ分析が導き出す最適な需要予測

天候データ、過去の販売実績、カレンダー情報などを掛け合わせた独自の需要予測AIモデルを構築。

既存の受発注基幹システムとシームレスに連携させることで、適正な在庫管理と発注業務の自動化を実現し、収益の最大化に貢献しました。

営業リソース不足を解消!独自リストとスクリプトで新規商談を量産

素晴らしい商材がありながら営業リソースが不足していた課題を、プロフェッショナルな営業代行が解決。

ターゲット選定からアプローチまでを一任し、質の高い見込み客との商談機会を劇的に増加させました。

属人的な営業から脱却!精緻なKPI設計でクロージング率を大幅改善

アポイントは取れるものの成約に繋がらないという課題に対し、営業プロセス全体を抜本的に見直し。

目標達成に向けたKPI設計とクロージングに向けた課題の洗い出しにより、成約率の大幅な引き上げに成功しました。

見込み客の育成から商談まで丸投げ!貴社の最前線で売上を創出

新規事業の立ち上げに伴うリソース不足を、プロの営業チームが強力にカバー。

インサイドセールスによる見込み客の育成からオンライン商談代行までを一貫して任せることで、最速での市場開拓を実現しました。

アイデアを絵に描いた餅に終わらせない。一気通貫の伴走支援で新規事業をローンチ

社内に新規事業立ち上げのノウハウがなく、構想段階で停滞していたプロジェクトに参画。

曖昧だった事業アイデアを具体的なロードマップに落とし込み、0→1の事業設計から現場の泥臭いPM代行までを一気通貫でサポートすることで、最速でのサービス公開を実現しました。

停滞していた社内DXが劇的に加速。ボトルネックを特定し実行可能な計画へ

全社的なDX推進において、各部署の利害調整が難航しプロジェクトが停滞。

客観的な視点を持つプロのPMが参画することで、課題を整理し、泥臭い社内調整からタスクの進行管理までを代行。

スムーズなシステム移行と大幅な業務効率化を達成しました。

経営層のリソース不足を解消。アライアンス開拓から実務までの一気通貫サポート

既存事業の急成長に伴い、経営陣が外部パートナーの開拓や現場の進行管理に手が回らない課題を解決。

事業計画の解像度向上と徹底したPM業務、さらには外部提携先との各種交渉業務の代行により、経営のスピードを落とさずスピーディーな事業拡大を実現しました。

社会保険料の最適化で原資を確保。納得度の高い評価制度への刷新で社員の定着率が大幅アップ

 

長年の課題であった社会保険料の重い負担を適正化し、キャッシュフローの改善を実現。

そこで生み出された資金を活用して人事評価制度と賃金テーブルを刷新し、従業員のモチベーション向上と離職率の低下に成功しました。

形骸化した評価制度を根本から刷新。公的制度の活用で透明性の高い組織へ

社員の不満の種となっていた曖昧な評価制度を、社会保険労務士などの専門家と連携して再設計。

公的制度(助成金等)の活用と連動させることでコストを抑えつつ、評価者向けのマネジメント研修を通じて公平な運用体制を確立しました。

自社関連会社での圧倒的実績への信頼。財務体質強化と労務基盤の形成を統合支援で実現

「社会保険料適正化」と「人事制度設計」の統合支援により、急成長に伴う労務・財務の課題を一体的に解決。

生み出されたキャッシュフローを教育研修や労働環境の改善に投資し、リスクを抑えた攻めの経営基盤を構築しました。

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